구글시트 공유 설정 간단히 변경하는 법

구글 시트 공유 설정 변경하는 법

구글 시트는 팀이나 친구와의 협업을 원활하게 만들어주는 강력한 도구입니다. 문서를 공유하고 동시에 편집할 수 있는 기능 덕분에 많은 사용자들이 이를 활용하고 있는데요. 필요에 따라 특정 시트만 공유하고 싶거나, 공유 설정을 더욱 세부적으로 조정하고 싶을 때가 있습니다. 이번 포스트에서는 구글 시트의 공유 설정을 간단하게 변경할 수 있는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

구글 시트 공유하기

구글 시트에서 문서를 공유하는 첫 단계는 해당 파일을 열고 우측 상단의 ‘공유’ 버튼을 클릭하는 것입니다. 그렇게 되면 이메일 주소를 입력할 수 있는 창이 나타납니다.

• 이메일 입력란에 공유하고자 하는 사용자의 이메일 주소를 입력합니다.
• 이메일을 입력 후, 아래에 나타나는 옵션에서 권한을 설정할 수 있습니다.
• 여기서는 뷰어, 댓글 작성자, 편집자 중에서 선택하세요.

이러한 설정을 통해 사용자가 해당 문서에서 어떤 작업을 수행할 수 있는지를 정할 수 있습니다. 만약 사용자가 이메일 알림을 받기를 원한다면, 해당 옵션을 체크하고 전송 버튼을 눌러주세요. 그러면 해당 사용자에게 구글 시트의 공유 링크가 발송됩니다.

특정 워크시트만 공유하기

기본적으로 구글 시트에서 파일을 공유하면 모든 시트가 함께 공유되지만, 특정 시트만을 선택적으로 공유하고 싶다면 다른 방식으로 접근해야 합니다. 아래의 단계에 따라 진행하시면 됩니다.

특정 시트 선택하기

• 우선 새로운 구글 시트를 만들어 주세요.
• 그 다음, 원본 문서에서 가져올 데이터를 설정하기 위해 IMPORTRANGE 함수를 사용합니다. 예를 들어, 다음과 같은 수식을 셀에 입력합니다:

=IMPORTRANGE("원본 문서의 URL", "시트 이름!셀 범위")

여기서 ‘원본 문서의 URL’은 공유하고자 하는 원본 시트의 링크이며, ‘시트 이름’과 ‘셀 범위’는 가져오고자 하는 데이터의 구체적인 정보를 입력합니다.

액세스 권한 설정

이렇게 수식을 입력한 후 엔터를 눌렀을 때, 처음에는 오류가 발생할 수 있습니다. 이 경우, ‘액세스 허용’ 버튼을 클릭하여 원본 시트에 접근할 수 있도록 해줍니다. 이후에는 원하는 특정 데이터가 새로운 시트에 불러와집니다.

이제 공유 버튼을 클릭하여 방금 만든 시트를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 공유 시 파일의 이름을 지정하고, 관련 사용자들의 이메일 주소를 입력한 뒤 권한을 설정하세요. 권한은 역시 뷰어, 댓글 작성자, 편집자 중에서 선택할 수 있습니다.

링크 공유하여 간편하게 공개하기

구글 시트에서 문서를 링크를 통해 간단히 공유하고 싶다면, 아래의 방법을 따라주시면 됩니다.

링크 생성 및 설정

• 공유를 원하는 문서로 향한 뒤, 우측 상단의 ‘공유’ 버튼을 클릭합니다.
• ‘링크가 있는 모든 사용자’를 선택한 후, 적절한 권한을 설정합니다. 이때 대부분의 경우 뷰어 또는 댓글 작성자로 설정하는 것이 좋습니다.
• 설정을 완료한 이후 ‘링크 복사’ 버튼을 클릭하여 생성된 링크를 복사할 수 있습니다. 이 링크를 통해 누구나 쉽게 문서를 열람할 수 있습니다.

공유된 문서 확인하기

공유 설정을 마친 후, 다른 사용자가 문서에 접근하는 것을 쉽게 관리할 수 있습니다. 구글 드라이브에 접속하면 공유된 문서 옆에 사람 아이콘이 표시되므로, 이를 통해 어떤 문서가 공유되고 있는지 한눈에 확인할 수 있습니다.

구글 시트 공유 시 주의사항

구글 시트를 공유할 때는 다음과 같은 사항에 유의할 필요가 있습니다:

• 공유하는 정보의 민감성을 확인하고, 필요할 경우 비밀번호나 보호 설정을 통해 보안을 강화해야 합니다.
• 공유 권한을 설정할 때, 각 사용자의 역할에 맞춰 권한을 부여해야 합니다. 예를 들어, 편집할 필요가 없는 사용자에게는 뷰어로 설정하는 것이 좋습니다.
• 가능하다면 중요 데이터는 공유하지 않는 것이 바람직합니다. 사용자가 문서의 사본을 만들 수 있기 때문에, 불필요한 정보 유출을 방지해야 합니다.

구글 시트를 통해 문서를 공유하는 과정은 매우 간단하지만, 올바른 설정과 주의가 필요합니다. 다른 사용자와 원활한 협업을 위해 적절한 공유 권한 및 설정을 활용하여 더욱 효율적인 문서 작업을 진행해 보세요. 이러한 방법을 통해 구글 시트의 활용도를 극대화할 수 있습니다.

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